Вакансия: администратор в офис в Иваново

Должностные обязанности:
- Обеспечение методического руководства и ведения делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота.
- Методическое руководство за деятельностью службы, распределение должностных обязанностей и контроль за их исполнением подчинёнными работниками.
- Оптимизация и регламентация процессов документооборота,
- Организация осуществления регистрации входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов;
Организация и осуществление контроля за правильностью оформления и составления документов.
- Оформление организационно-распорядительной документации, доверенностей, писем, запросов и иной документации.
- Организация систематизированной и комплексной эксплуатации программы Outlook.
- Организация формирования заявок на приобретение канцелярских и других принадлежностей.
Требования:
- Наличие высшего гуманитарного образования (желательно по специальности «документоведение и документационное обеспечение управления»);
- Стаж работы в области делопроизводства не менее 3 лет, в том числе, на руководящих должностях – не менее 1 года;
- Знание офисных программ (MS Office, Outlook,), интернет;
- Наличие устойчивых знаний в области делопроизводства,
- Наличие опыта работы в системе электронного документооборота;
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо, соблюдение делового этикета;
внимательность, способность работать с большим объемом данных, а также в условиях многозадачности, умение анализировать информацию;
- Умение работать с офисной оргтехникой: принтер, ксерокс, факс;
хорошие организаторские способности, пунктуальность, ответственность, доброжелательность.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 часов.
Испытательный срок 1 месяц
Полный рабочий день
На территории работодателя